Anitta Otel’de gerçekleşen toplantının açılışına, T.C. Çorum Valisi Sabri Başköy, Çorum Belediye Başkanı Muzaffer Külcü, Başkan Yardımcısı Zeki Gül, Kültür ve Turizm Müdürü Ali Özüdoğru, Özel İdare Genel Sekreteri Ömer Arslan,  Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Çetin Başaranhıncal, Birlik Başkanı Başaran Ulusoy, Birlik Yönetim Kurulu Genel Sekreteri Çetin Gürcün, Sayman Üye Muammer Güner, Üye Nebil Çelebi ve Davut Günaydın ile Tüm BYK Başkanları ve Üyelerinin iştiraklerinin yanı sıra gerek Genel Merkez gerekse Yürütme Kurulu profesyonel kadroları da dâhil 350 kişi katıldı.

Açılış konuşmalarının ardından ayrıca Birlik yönetimi ve Çorum Yerel Yönetimi arasında karşılıklı hediye takdimi yapıldı.Gerçekleştirilen “Genişletilmiş BYK Toplantısı”nda Birlik Yönetim Kurulunun sürdürmekte olduğu çalışmalar ve girişimler yürütme kurullarına aktarılmakla beraber üyelerin görüş ve önerileri de değerlendirmiştir. Söz konusu bilgilendirmelerin yanı sıra bölgelerin proje ve sorunları hakkında da fikir alışverişinde bulunuldu.

Söz konusu toplantının yanı sıra ayrı bir toplantı salonunda Genel Merkez Birimlerinin yöneticileri tarafından yürütme kurulu profesyonel kadrosuna eğitim vermek amacıyla BYK’ların iş ve işleyişlerini anlatan sunumlar gerçekleştirildi.

Programın ikinci gününde ise Çorum ve civarında bulunan Alacahöyük Müze ve Örenyeri, Boğazkale Örenyeri, Boğazköy Müzesi ve Hattuşa Örenyeri ziyaret edildi.